Dataskyddsbeskrivning

Licens för offentlig visning av TV-program

Datum för upprättande: 8.1.2026

1. Gemensamt personuppgiftsansvariga
Kopiosto rf (FO-nummer 0414755 2)
Sanduddsgatan 2, 00100 Helsingfors, tfn +358 9 431 521
E-post: tietosuoja(at)kopiosto.fi
och
Audiovisual Producers Finland – APFI ry (FO-nummer 1490962‑9)
Bölegatan 2, 00240 Helsingfors, tfn +358 9 440 471 2
E-post: info(at)apfi.fi

De personuppgiftsansvariga fastställer gemensamt syftena och metoderna för behandlingen av personuppgifter och är därmed gemensamt personuppgiftsansvariga.

2. Registrets namn
Kund- och marknadsföringsregister för licensen för visning av TV-program

3. Registrerade personer
Kontaktpersoner hos företagskunder och potentiella företagskunder

4. Syftet med behandlingen av personuppgifter och behandlingens rättsliga grund
Vi behandlar personuppgifter om våra företagskunders kontaktpersoner i samband med ansökan om, beviljande, underhåll och förvaltning av licensen samt fakturering.
Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter är avtalet och dess fullgörande.

Vi behandlar personuppgifter om kontaktpersoner hos potentiella företagskunder i syfte att bedriva direktmarknadsföring, varvid den rättsliga grunden är Kopiostos och Apfins berättigade intresse.

5. Registrets informationsinnehåll
Vi kan lagra följande uppgifter om företaget: företagets namn, adress, organisationsnummer, faktureringsuppgifter, bransch samt övriga uppgifter som är relevanta för avtalet och fastställandet av ersättningen.

Som personuppgifter kan vi lagra företagets kontaktpersons namn, titel, telefonnummer och e-postadress.

6. Varifrån får vi personuppgifter?
I regel får vi de uppgifter som ska registreras direkt från våra kundföretag och deras kontaktpersoner. Vi kan komplettera uppgifterna med information från offentliga källor, såsom webbplatser, offentliga register eller uppdateringstjänster.

7. Utlämnande av personuppgifter till tredje parter och personuppgiftsbiträden
Vi säljer inte eller på annat sätt lämnar ut personuppgifter till tredje part för ändamål som inte har samband med vår licensverksamhet. Vi kan delvis utkontraktera behandlingen av personuppgifter till en tredje part, varvid vi garanterar genom avtalsarrangemang att personuppgifterna behandlas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning endast för Kopiostos och APFI:s del, och personuppgiftsbiträden har inte rätt att använda personuppgifterna för sina egna syften. Vi kan exempelvis ta hjälp av en tredje part vid genomförandet av direktmarknadsföring.

Dessutom har vi ingått avtal med vissa tjänsteleverantörer som omfattar behandling av personuppgifter för vår räkning. Dessa avtal gäller bland annat programutvecklings-, underhålls-, server- och IT-stödtjänster.

8. Överföring av personuppgifter till länder utanför EU eller EES
Personuppgifter överförs i regel inte utanför EU eller EES.

9. Lagringstider
Vi lagrar dina personuppgifter under hela kundrelationen och därefter endast i den utsträckning som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som anges i denna dataskyddsbeskrivning eller för att fullgöra lagstadgade skyldigheter.

Vi kontrollerar regelbundet, minst en gång om året, om det är nödvändigt att bevara personuppgifterna och om uppgifterna är uppdaterade. På det sättet strävar vi efter att säkerställa att man inte lagrar personuppgifter om de registrerade som med tanke på syftet med behandlingen är föråldrade eller onödiga. Du kan när som helst invända mot behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföring.

10. Dina rättigheter
Rätt till tillgång till dina uppgifter: Du kan begära bekräftelse på om vi behandlar uppgifter om dig samt få en kopia av dessa.

Rätt till rättelse av dina uppgifter: Du kan begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.

Rätt till radering av dina uppgifter: Du kan begära att dina uppgifter raderas, såvida vi inte har någon lagstadgad skyldighet att lagra dem.

Rätt till begränsning och invändning mot behandling: Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter eller begära att behandlingen begränsas, i synnerhet om behandlingen grundar sig på vårt berättigade intresse.

Rätt att överföra dina uppgifter: Du har rätt att få de personuppgifter du lämnat till oss i ett strukturerat och maskinläsbart format och överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig.

Rätt att avstå från direktmarknadsföring: Du kan när som helst avstå från direktmarknadsföring riktad till dig och avregistrera dig från utskickslistorna via länken i meddelandet.
Rätt att lämna in klagomål: Om du anser att dina uppgifter har behandlats på ett sätt som strider mot lagen kan du lämna in ett klagomål till dataombudsmannen.

Du kan utöva dina rättigheter genom att kontakta oss via de kontaktuppgifter som anges i denna dataskyddsbeskrivning. Vid behov kan vi komma att be om ytterligare uppgifter för att verifiera din identitet.

11. Automatiskt beslutsfattande
Vi använder inte dina personuppgifter för automatiserat beslutsfattande.

12. Gemensamma personuppgiftsansvarigas arrangemang
De personuppgiftsansvariga har kommit överens om en ansvarsfördelning beträffande skyldigheterna. Du kan utöva dina rättigheter gentemot vilken registeransvarig som helst.

13. Principerna för skyddet av registret
Vi säkerställer informationssäkerheten genom tekniska och organisatoriska åtgärder. Vi behandlar alltid uppgifterna i registret konfidentiellt och i enlighet med den gällande dataskyddslagstiftningen.

Vi har lagrat de uppgifter som finns i registret i elektronisk form i Kopiostos och APFI:s system, vilka vi har skyddat mot obehörig åtkomst med brandväggar, åtkomstkontroll och andra tekniska skyddsåtgärder. Endast de anställda och administratörer vars arbetsuppgifter kräver det har tillgång till personuppgifterna i registret. För användning av systemen krävs åtminstone inmatning av ett personligt användarnamn och lösenord. De anställda hos Kopiosto och APFI är bundna av ett sekretessavtal avseende personuppgifter. Systemen finns inom EU-området i låsta lokaler, som obehöriga inte har tillträde till.

Material som behandlas manuellt förvarar vi i låsta och bevakade utrymmen.

14. Ändringar i dataskyddsbeskrivningen
Vi kan uppdatera denna dataskyddsbeskrivning när vi gör ändringar i hur vi behandlar personuppgifter eller när det görs ändringar i den tillämpliga lagstiftningen. Den uppdaterade dataskyddsbeskrivningen finns alltid tillgänglig på vår webbplats tv-esityslupa.fi/sv.