Tietosuojaseloste

Televisio-ohjelmien julkisen esittämisen lupa

Laatimispäivä: 8.1.2026

1. Yhteisrekisterinpitäjät
Kopiosto ry (Y‑tunnus 0414755‑2)
Hietaniemenkatu 2, 00100 Helsinki, puh. +358 9 431 521
Sähköposti: tietosuoja(at)kopiosto.fi
ja
Audiovisual Producers Finland – APFI ry (Y‑tunnus 1490962‑9)
Pasilankatu 2, 00240 Helsinki, puh. +358 9 440 471 2
Sähköposti: info(at)apfi.fi

Rekisterinpitäjät määrittävät yhdessä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot ja ovat siten yhteisrekisterinpitäjiä.

2. Rekisterin nimi
TV-esitysluvan asiakas- ja markkinointirekisteri

3. Rekisteröidyt henkilöt
Yritysasiakkaiden ja potentiaalisten yritysasiakkaiden yhteyshenkilöt

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme yritysasiakkaidemme yhteyshenkilöiden henkilötietoja luvan hakemista, myöntämistä, ylläpitoa ja hallinnointia sekä laskutusta varten. Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena on sopimus ja sen täytäntöönpano.

Käsittelemme potentiaalisten yritysasiakkaiden yhteyshenkilöiden henkilötietoja suoramarkkinoinnin toteuttamiseen, jolloin oikeusperusteena on Kopioston ja Apfin oikeutettu etu.

5. Rekisterin tietosisältö
Voimme tallentaa yrityksestä seuraavat tiedot: yrityksen nimi, osoite, y‑tunnus, laskutusyhteystiedot, yrityksen toimiala sekä muut sopimuksen ja korvauksen määräytymisen kannalta relevantit tiedot.

Voimme tallentaa henkilötietoina yrityksen yhteyshenkilön nimen, tittelin, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen.

6. Mistä saamme henkilötietoja?
Saamme rekisteriin tallennettavia tietoja lähtökohtaisesti suoraan asiakasyrityksiltä ja niiden yhteyshenkilöiltä. Voimme täydentää tietoja julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta, julkisista rekistereistä tai päivityspalveluista.

7. Henkilötietojen luovutukset kolmansille osapuolille ja henkilötietojen käsittelijät
Emme myy tai muuten luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille tarkoitukseen, joka ei liity lisensiointitoimintaamme. Voimme ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti vain Kopioston ja Apfin puolesta, eikä käsittelijöillä ole oikeutta käyttää henkilötietoja omiin tarkoituksiinsa. Esimerkiksi suoramarkkinoinnin toteuttamisessa voimme käyttää apuna kolmatta osapuolta.

Lisäksi olemme tehneet joidenkin palveluntoimittajien kanssa sopimuksia, jotka sisältävät henkilötietojen käsittelyn puolestamme. Tällaiset sopimukset koskevat tyypillisesti esimerkiksi ohjelmistokehitys-, ylläpito-, palvelin- ja IT-tukipalveluita.

8. Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Säilytysajat
Säilytämme henkilötietojasi yrityksen asiakkuuden ajan ja sen jälkeen vain siltä osin kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten tai lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseksi.

Tarkastelemme henkilötietojen säilyttämisen tarpeellisuutta ja ajantasaisuutta säännöllisesti, vähintään kerran vuodessa. Näin pyrimme varmistamaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä käsittelyn tarkoituksiin nähden vanhentuneita tai tarpeettomia henkilötietoja. Voit milloin tahansa kieltää henkilötietojesi käsittelyn suoramarkkinointiin.

10. Sinun oikeutesi
Oikeus saada pääsy tietoihisi: voit pyytää vahvistuksen siitä, käsittelemmekö sinua koskevia tietoja sekä saada niistä kopion.

Oikeus tietojesi oikaisuun: voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.

Oikeus tietojesi poistamiseen: voit pyytää tietojesi poistamista, jollei meillä ole lakisääteistä velvoitetta säilyttää niitä.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamiseen: voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista, erityisesti jos käsittely perustuu oikeutettuun etuumme.

Oikeus siirtää tietosi: voit saada meille toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus kieltää suoramarkkinointi: voit milloin tahansa kieltää sinuun kohdistetun suoramarkkinoinnin ja poistua postituslistoilta viestissä olevan linkin kautta.

Oikeus tehdä valitus: jos katsot, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä tässä selosteessa mainittuihin yhteystietoihin. Saatamme tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi.

11. Automaattinen päätöksenteko
Emme käytä henkilötietojasi automatisoituun päätöksentekoon.

12. Yhteisrekisterinpitäjien järjestely
Rekisterinpitäjät ovat sopineet velvoitteiden työnjaosta. Voit käyttää oikeuksiasi kumpaan tahansa rekisterinpitäjään nähden.

13. Rekisterin suojauksen periaatteet
Huolehdimme tietoturvasta teknisin ja organisatorisin keinoin. Käsittelemme rekisterin sisältämiä tietoja aina luottamuksellisesti ja kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Olemme tallentaneet sähköisessä muodossa olevat rekisterin sisältämät tiedot Kopioston ja Apfin järjestelmiin, jotka olemme suojanneet ulkopuolisilta palomuureilla, pääsynvalvonnalla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Pääsy rekisterin mukaisiin henkilötietoihin on vain niillä työntekijöillä ja ylläpitäjillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Järjestelmien käyttö edellyttää vähintään henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Kopioston ja Apfin palveluksessa olevia työntekijöitä sitoo henkilötietoja koskeva salassapitositoumus. Järjestelmät sijaitsevat EU:n talousalueella lukitussa tilassa, johon on asiattomilta pääsy estetty.

Säilytämme käsiteltävän manuaalisen aineiston lukitussa ja vartioidussa tilassa.

14. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta silloin, kun teemme muutoksia henkilötietojen käsittelytoimiin tai kun sovellettavassa lainsäädännössä tapahtuu muutoksia. Päivitetty tietosuojaseloste on aina saatavilla tv-esityslupa.fi-verkkosivullamme.